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Accounts Payable / Cuentas por pagar

 

 


 

Dove Mizell as Administrative Assistant to the Finance Officer, serves as the contact person when the Finance Officer is unavailable and can usually h ndle general information questions or direct callers to the proper person. She also handles all incoming mail, makes all bank deposits, orders supplies for department and maintains general files. Also serves as Notary Public as needed. As Accounts Payable Manager, she is responsible for all accounts payable input, balancing and check processing as well as maintaining all vendor files. Also handles the centralized processing of savings and loan withdrawals for the parishes and schools throughout the state.

Dove Mizell como la Ayudante Administrativa del Oficial de Finanzas sirve como la persona de contacto cuando el Oficial de Finanzas no es disponible y puede manejar preguntas generales de información o le puede dirigir a la persona apropiada. Ella también maneja todo el correo entrante, hace todos los depósitos bancarios, pide provisiones para el departamento y mantiene archivos generales. También sirve como el Notario como necesario. Como la gerente de cuentas por pagar, ella es responsable de toda la entrada de cuentas por pagar, equilibrando y procesamiento de control así como mantenimiento de todos los archivos de vendedor. También maneja el procesamiento centralizado de ahorros y retiradas de préstamo para las parroquias y escuelas en todas partes del estado.


    

 

Expense Reimbursement Information / Información del

reembolso de gastos

IRS Topic 512 indicates that you must have records to prove the business purpose (under the applicable test) and the amount of each expense, the date and place of the entertainment, and the business relationship of the persons entertained, including who was entertained

 

Any receipts submitted must be the itemized receipt, not the one showing just the total expenditure.

 

In addition to this, the diocese has had a long standing policy to only reimburse one alcoholic drink per person with meals as a moderate approach to expense management.

 

El Tema de IRS 512 indica que usted debe tener archivos para demostrar el objetivo comercial (en la prueba aplicable) y la cantidad de cada gasto, la fecha y lugar del entretenimiento, y la relación comercial de las personas entretenidas, incluso quién fue entretenido.

Cualquier recibo presentado debe ser el recibo detallado, no el que muestra sólo al gasto total.

Además de esto, la diócesis ha tenido una política por mucho tiempo de rembolsar sólo una bebida alcohólica por persona con comidas como un acercamiento moderado a la dirección de gasto.

 

 

 Dove Mizell

DMizell@RCDB.org

 

(208) 350-7512 phone

 

(208) 342-1571 fax

 


 

 

Accounts Payable Forms / Formas de contabilidad

 

A/P Check Request Form

 

A/P Mileage Reimbursement Form

 

Dove Mizell

Dove Mizell

DMizell@RCDB.org

 

(208) 350-7512

 


 

Finance Department home page

 

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